Versie: 1.0
Ingangsdatum: 2 november 2026

Artikel 1. Algemeen

• Miriam Photography, gevestigd te Enter en ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer 42201537, wordt in deze voorwaarden aangeduid als Fotograaf.
• Deze voorwaarden zijn van toepassing op alle offertes, opdrachten en overeenkomsten tussen de Fotograaf en de Klant.
• Afwijkingen zijn alleen geldig wanneer deze schriftelijk door beide partijen zijn bevestigd.

 Artikel 2. Offertes en overeenkomsten

• Offertes zijn vrijblijvend en 30 dagen geldig, tenzij anders vermeld.
• Een overeenkomst komt tot stand zodra de Klant de opdracht schriftelijk of digitaal bevestigt, bijvoorbeeld via WhatsApp of e-mail. De Fotograaf bevestigt de gemaakte afspraken aan de Klant.
• Wijzigingen of extra werkzaamheden worden in overleg uitgevoerd en kunnen extra kosten met zich meebrengen.

 Artikel 3. Tarieven en betaling

• Prijzen voor particuliere klanten zijn inclusief btw. Voor zakelijke klanten wordt de btw duidelijk op de offerte of factuur vermeld.
• Eventuele huurkosten van een fotolocatie zijn voor rekening van de Klant.
• De Fotograaf kan een aanbetaling van 25% vragen. De boeking is definitief na ontvangst hiervan.
• Facturen dienen binnen 14 dagen na factuurdatum te worden betaald, tenzij anders afgesproken.
• Bij niet-tijdige betaling mag de Fotograaf de levering opschorten, met inachtneming van de wettelijke regels.

 Artikel 4. Uitvoering en levering

• De Klant is bekend met de fotografische stijl en werkwijze van de Fotograaf. De Fotograaf heeft artistieke vrijheid bij het maken en nabewerken van de foto’s.
• De Fotograaf voert de opdracht naar beste inzicht en vermogen uit.
• De foto’s worden bewerkt en digitaal geleverd in JPEG-formaat, in kleur en/of zwart-wit zoals afgesproken. RAW-bestanden worden niet geleverd.
• De Fotograaf streeft ernaar de foto’s binnen twee weken digitaal te leveren. Indien dit niet haalbaar is, wordt de Klant hierover geïnformeerd.
• De RAW-bestanden worden minimaal 3 maanden bewaard. De digitaal geleverde JPEG-bestanden worden door de Fotograaf bewaard en kunnen na afloop van de downloadperiode opnieuw worden opgevraagd, zolang deze beschikbaar zijn. Hiervoor geldt een vergoeding van € 10,-.

 Artikel 5. Auteursrecht en gebruik van foto’s

• Het auteursrecht op alle gemaakte foto’s blijft bij de Fotograaf.
• Bij particuliere opdrachten ontvangt de Klant een niet-exclusief gebruiksrecht voor privégebruik. De foto’s mogen worden opgeslagen en gedeeld voor persoonlijke doeleinden.
• Bij zakelijke opdrachten ontvangt de Klant een niet-exclusief gebruiksrecht voor eigen zakelijke doeleinden en promotie van het eigen bedrijf. De Klant mag de foto’s hiervoor ook laten gebruiken door ingeschakelde derden, zoals een websitebouwer of marketingbureau.
• Het is niet toegestaan foto’s zonder toestemming ingrijpend te bewerken, door AI te laten aanpassen, door te verkopen of aan derden in licentie te geven.
• Naamsvermelding bij het delen op social media wordt gewaardeerd, maar is niet verplicht.

 Artikel 6. Portfolio en promotie

• De Fotograaf mag foto’s gebruiken voor eigen promotiedoeleinden, zoals de website, portfolio en social media, uitsluitend na voorafgaande toestemming van de geportretteerde Klant.

 Artikel 7. Annulering en overmacht

• Bij annulering door de Klant gelden de volgende annuleringskosten:
  • Meer dan 14 dagen voor de shoot: kosteloos.
  • Binnen 14 dagen voor de shoot: 25% van het offertebedrag.
  • Binnen 48 uur voor de shoot: 50% van het offertebedrag.
  • Bij ziekte of bijzondere omstandigheden kan in overleg van deze regeling worden afgeweken.
• Bij extreme weersomstandigheden kan de Fotograaf een buitenshoot kosteloos verplaatsen. De Fotograaf beslist hierover uiterlijk 3 uur voor aanvang.
• Bij ziekte, ongeval of andere overmacht aan de zijde van de Fotograaf wordt in overleg een nieuwe datum gepland of de aanbetaling volledig teruggestort.
• Bij newbornshoots kan de afspraak bij ziekte van moeder of baby, of bij andere onvoorziene omstandigheden rondom de bevalling, kosteloos worden verplaatst. In overleg wordt een nieuwe datum gepland. De Fotograaf houdt hierbij zoveel mogelijk rekening met de periode waarin de newbornshoot gewenst is.

 Artikel 8. Klachten en aansprakelijkheid

• Klachten over de geleverde foto’s of diensten dienen zo snel mogelijk schriftelijk te worden gemeld.
• De aansprakelijkheid van de Fotograaf is, voor zover wettelijk toegestaan, beperkt tot het factuurbedrag van de betreffende opdracht.
• De Fotograaf is niet aansprakelijk voor indirecte schade of gederfde winst, voor zover wettelijk toegestaan.

 Artikel 9. Toepasselijk recht

• Op alle overeenkomsten is Nederlands recht van toepassing. Geschillen worden voorgelegd aan de bevoegde rechter volgens de wettelijke regels.